Ser eficiente siendo autónomo o freelance no es tarea fácil.
¿Alguna vez has sentido que en tu empresa todo depende de ti y te faltan horas para llegar a cumplir tus objetivos? Esto es algo habitual para los autónomos, por lo que aprender a ser más eficiente y a gestionar mejor tu tiempo es algo primordial.
A continuación, te presentamos varios consejos para ser más eficiente en tu día a día.
Es importante establecer un horario de trabajo fijo para poner ciertos límites que te permitan conciliar el trabajo con la vida personal y evitar así jornadas de trabajo interminables.
Por otro lado, organizar tu día e incluso semana con la ayuda de un calendario te permitirá ver las horas de las que realmente dispones y las tareas que puedes llegar a realizar.
Establecer prioridades en tu jornada laboral es importante para ser más eficaz. Para ello, puedes hacer listas de cosas pendientes y ordenarlas según la prioridad o la urgencia.
Además de esto, implantar objetivos a corto y largo plazo te ayudará a definir mejor los recursos necesarios para su consecución, permitiendo ahorrar gastos innecesarios y retrasos en tus proyectos.
Si todavía no lo has hecho, es un buen momento para adaptarte a las nuevas tecnologías y digitalizar tu negocio.
Hoy en día existen diversos programas y software de gestión en el mercado que están diseñados especialmente para PYMES y autónomos, y que te permiten gestionar tu día a día de manera sencilla.
Si eres autónomo seguro que llevas tu teléfono encima las 24 horas del día y probablemente este sea un smartphone. A pesar de que pueda ser una gran aliado en muchas ocasiones, es un foco enorme de distracciones. En él tenemos el correo, las redes sociales, cientos de notificaciones de aplicaciones y un sinfín de motivos por los que perder la concentración.
Para eliminar esas distracciones, te recomendamos una serie de acciones:
Revisa el correo electrónico como máximo 2 veces al día. Para ello existen aplicaciones que pausan la entrada de correos en tu bandeja de entrada.
Consulta las redes sociales o manda mensajes personales solo en tus momentos de descanso para no perder el foco en tus tareas durante la jornada.
Desactiva las notificaciones de tus aplicaciones para evitar interrupciones.
Mantener tu espacio limpio y organizado es fundamental para aumentar la eficiencia en el trabajo. Gracias a esto podrás encontrar las cosas al momento y evitarás perder tu tiempo, optimizándolo al máximo.
Para ello, podrás hacer de tu espacio un lugar adecuado y eficiente con las siguientes pautas:
Tu lugar de trabajo debe estar perfectamente iluminado, evitando las sombras en la mesa, para tener una mejor visibilidad.
La pantalla del ordenador debe colocarse a la distancia pertinente para obtener una eficiencia visual.
Es recomendable contar con mobiliario adecuado como una silla ergonómica para evitar lesiones a largo plazo.
Añade plantas a tu entorno de trabajo, se ha demostrado que ayudan a ser más productivo.
Si te encuentras en un entorno ruidoso, utiliza auriculares que permitan bloquear el ruido y ayuden a la concentración.
Cuando termines tu jornada laboral, descansa, haz deporte, come sano y afronta las cosas con actitud positiva. Estas pequeñas acciones serán de gran ayuda para rendir más en tu jornada laboral y obtener una mayor productividad en tu negocio.
Y tú, ¿utilizas otros trucos para ser más eficiente siendo autónomo?
PROYECTO FOCUS 360 GRADOS ha sido beneficiaria del Fondo Europeo de Desarrollo Regional cuyo objetivo es mejorar el uso y la calidad de las tecnologías de la información y de las comunicaciones y el acceso a las mismas y gracias al que ha podido desarrollar un proyecto de app para la mejora de competitividad y productividad de la empresa en 2019. Para ello ha contado con el apoyo del programa TICs Cámaras de la Cámara Oficial de Comercio, Industria, Servicios y navegación de Alicante.
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